Dirección de Secretaría del Despacho
es la encargada de prestar el apoyo a la Dirección Sectorial del Despacho de la Alcaldesa en lo que respecta a atender las peticiones, planificar las actividades, organizar reuniones, asistir y gestionar asuntos para el funcionamiento del Despacho de la Alcaldesa. Funcionará como Director/a de Línea.
Objetivo General
Prestar el apoyo a la Dirección Sectorial del Despacho de la Alcaldesa en lo que respecta a atender las peticiones, planificar las actividades, organizar reuniones, asistir y gestionar asuntos para el funcionamiento del Despacho de la Alcaldesa.
Asistir a la Alcaldesa de Diego Ibarra en los casos que le sea requerido.
Presentar a la Alcaldesa de Diego Ibarra, los asuntos que deben ser sometidos al conocimiento de éste, salvo aquellas que por definición hayan sido atribuidas a otro funcionario.
Apoyar a la Dirección Sectorial del Despacho en la coordinación y seguimiento de las actividades del Despacho, así como las audiencias, invitaciones y reuniones de la Alcaldesa.
Apoyar en la coordinación de la prestación de los servicios secretariales y administrativos que la Alcaldesa de Diego Ibarra requiera.
Atender, apoyar, canalizar y realizar seguimiento de las solicitudes y propuestas de las comunidades o grupos particulares que se reciben tanto en el despacho como fuera de éste.
Apoyar el cumplimiento de las instrucciones impartidas por la Alcaldesa, facilitando el flujo de la información entre las diferentes dependencias.
Asistir a reuniones, ponencias, mesas de diálogo interinstitucionales para las cuales sea designado por la Alcaldesa o por el/la Director/a Sectorial del Despacho.
Las demás atribuciones que le sean asignadas por la Alcaldesa de Diego Ibarra, la Directora o Director General, el Director o Directora Sectorial del Despacho de la Alcaldesa y a la normativa legal vigente.