Despacho de la Alcaldesa

Dirección Sectorial del Despacho de la Alcaldesa

La Dirección Sectorial del Despacho de la Alcaldesa es un órgano que reporta directamente a la Alcaldesa del Municipio Diego Ibarra, a cargo de un/una Director/a Sectorial, el cual canaliza los asuntos que deben ser sometidos a consideración por la Alcaldesa y del Directorio Municipal y supervisa el proceso de la planificación y del presupuesto de las instancias bajo su responsabilidad. Funcionará como Director/a Sectorial.

Nos encargamos del municipio y de la Gestión del Municipio

Objetivo General

Supervisar, planificar, canalizar los asuntos que deben ser sometidos a consideración por la Alcaldesa y del Directorio Municipal y supervisa el proceso de la planificación y del presupuesto de las instancias bajo su responsabilidad.

Función 1

Apoyar a la Alcaldesa de Diego Ibarra en la definición, implantación y modificación de estrategias, programas y proyectos que se ejecuten en su Despacho y en las Direcciones que se encuentran bajo su coordinación.
Diseñar, implantar, coordinar y armonizar los planes y los programas que formulen las direcciones adscritas

Función 2

Promover y dirigir la revisión estratégica de la información actualizada de las Direcciones de Secretaria, Atención al Ciudadano, Tecnología e Informática, Protocolo y Ceremonial, Comunicación Institucional y Prensa, Consultoría Jurídica y la Dirección de Coordinación y Apoyo al Consejo Local de Planificación Publica, con los  indicadores y su medición

Función 3

Considerar y desarrollar proyectos de ordenanzas o de revisión de las mismas, así como de los reglamentos que deban ser elevados a consideración de la Alcaldesa, de la Dirección General o del Directorio Municipal.

Función 4

Planificar la realización de campañas institucionales de carácter publicitario, a los fines de informar a la opinión pública las metas alcanzadas por parte de la Alcaldía.

Función 5

Apoyar las labores que, en materia de seguimiento y control de gestión, realiza la unidad especializada de la Alcaldía y participar activamente en los análisis de los informes de seguimiento y control de gestión pertinentes a su área, aplicar los correctivos que allí se recomienden, a los fines de mejorar los niveles de ejecución de los programas estratégicos definidos en la Alcaldía.

Función 6

Participar activamente con los/as Directores/as y con el personal más idóneo, en las definiciones del sistema de administración integrado de la Alcaldía, y en los diferentes subsistemas de administración de talento humano.

Función 7

Garantizar el desarrollo de la agenda de actividades o eventos públicos de la Alcaldesa de Diego Ibarra.

Funcion 8

Las demás atribuciones que le sean asignadas por el/la Directora/a General, el/la Director/a Sectorial del Despacho de la Alcaldesa y a la normativa legal vigente.

Atribuciones del Despacho de la Alcaldesa

Apoyar

a la Alcaldesa del Municipio Diego Ibarra en la definición, implantación y modificación de estrategias, programas y proyectos que se ejecuten en su Despacho y en las Direcciones que se encuentran bajo su coordinación.

Diseñar

implantar, coordinar y armonizar los planes y los programas que formulen las direcciones adscritas

Promover

Promover y dirigir la revisión estratégica de la información actualizada de las Direcciones con los indicadores y su medición

Considerar

y desarrollar Proyectos de Ordenanzas o de revisión de las mismas, así como de los Reglamentos que deban ser elevados a consideración de la Alcaldesa.

Garantizar

el desarrollo de la agenda de actividades o eventos públicos de la Alcaldesa del Municipio Diego Ibarra.

Representar

a la Alcaldesa del Municipio Diego Ibarra ante organismos nacionales a petición de este.

Informar

a la Alcaldesa del Municipio Diego Ibarra de los compromisos originados por la institución en convenios nacionales e internacionales y velar por su oportuno cumplimiento.

Elaborar

Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) de su Dirección

Apoyar

las labores que, en materia de seguimiento y control de gestión, realiza la unidad especializada de la Alcaldía y participar activamente en los análisis de los informes de seguimiento y control de gestión pertinentes a su área

Desarrollar

planes, programas y procedimientos destinados a fortalecer las relaciones de la Alcaldía del Municipio Diego Ibarra con la comunidad, empresas, organismos públicos y privados y otras instituciones en el ámbito local, regional y nacional.

Informar

a la Alcaldesa del Municipio Diego Ibarra de los principales eventos locales, regionales, nacionales e internacionales que se relacionen directa o indirectamente con la Alcaldía

Fomentar

e incrementar las alianzas estratégicas con organismos regionales y nacionales atendiendo el área de competencia de la Alcaldía

Crear

un sistema integrado y actualizado de información institucional, que permitan dar a conocer las potencialidades de la Institución y acceder oportunamente a estos

Participar

activamente con el personal más idóneo, en las definiciones del sistema de administración integrado de la Alcaldía, y en los diferentes subsistemas utilizados por la Dirección de Talento Humano.

Promover

y mantener la gestión de convenios a nivel institucional con instituciones públicas y privadas en el ámbito local y nacional

Coordinar

con la Dirección de Comunicación Institucional y Prensa, la recepción de información necesaria para la edición y difusión de publicaciones de carácter institucional cuando corresponda.

Promover

y apoyar la creación de eventos para incrementar la interacción de la Alcaldía con representantes de instituciones y comunidad en general, a fin de afianzar la imagen y presencia de la Alcaldía en el medio externo

Las demás

Las demás que le asigne la Alcaldesa del Municipio Diego Ibarra.